処方箋・調剤録の保存期間が3年→5年へ｜2027年5月20日から薬局で何が変わる？
こんにちは、薬剤師のしぐです。
2026年9月9日。
薬局実務にかなり直結する制度変更が出ました。
それが、
処方箋と調剤録の保存期間を、3年間から5年間へ延長する
というもの。
厚生労働省の中医協資料では、
保険薬局における処方箋・調剤録について、
現行3年 → 改定後5年
とする内容が示され、同日付で答申されています。
施行は、
2027年5月20日。
つまり、
今すぐ5年保存になるわけではありません。
でも、
紙で処方箋を保管している薬局では、
かなり実務的な影響がありますよね。
今回は、
- 何が3年から5年になるのか
- いつから変わるのか
- 薬剤師法との関係
- 紙処方箋はどうする？
- 電子保存なら安心？
- 既存の3年分はどう考える？
- 薬局で今から何を見直しておく？
まで、
実務目線で整理してみます。
2026年9月9日、中医協が処方箋保存期間5年化を答申
厚生労働省は2026年9月9日の中医協総会で、
薬機法等改正に伴う保険薬局及び保険薬剤師療養担当規則等の見直し
を議題としました。
その中で、
保険薬局が保存する、
処方箋
そして、
調剤録
について、
保存期間を、
3年間から5年間へ延長
する改定案が示されています。
さらに同日、
中医協はこの内容を答申しています。
なので、
単なる検討段階ではなく、
かなり具体化した内容です。
処方箋の保管：いつから5年保存になる？
今回の改定は、
2027年5月20日施行
を前提としています。
ここ、
かなり大事。
2026年9月9日から、
突然5年保存になるわけではありません。
今の段階では、
2027年5月20日からの新ルールに向けて準備しておく
というタイミングです。
現在は何年保存？
現行の薬剤師法では、
調剤済み処方箋について、
調剤済みとなった日から3年間。
調剤録については、
最終記入の日から3年間。
保存することになっています。
保険薬局の療養担当規則でも、
処方箋・調剤録について、
完結の日から3年間
の保存が求められています。
つまり、
今の薬局実務では、
基本は「3年保存」。
これが、
今後5年に変わるわけです。
処方箋の保管期間：なぜ5年になるの？
この話、
実は突然出てきたわけではありません。
厚労省では以前から、
調剤済み処方箋・調剤録について、
保存期間を5年へ延長する方向
で検討していました。
2024年の薬事制度部会でも、
薬局では他法令との関係から5年間保存しているケースがあることや、
電子処方箋の保存サービスが5年間に設定されていることを踏まえて、
薬剤師法上の保存期間も5年へ延長する方向が示されていました。
今回、
それがさらに具体的な制度として、
現場へ降りてくる形になった、
という流れです。
薬剤師法も5年へ
2027年5月20日施行予定の改正内容では、
薬剤師法上も、
処方箋は、
調剤済みとなった日から5年間。
調剤録は、
最終の記入の日から5年間。
保存する形になります。
つまり、
保険薬局だけのローカルルールというより、
薬剤師法側も含めて5年保存へそろえていく
という流れです。
ここは覚えておきたいですね。
薬局で一番困るのは、やっぱり紙
今回の変更で、
一番影響を受けそうなのが、
紙処方箋を保管している薬局。
ですよね。
今までは、
3年経過した処方箋を、
一定のルールで廃棄していた。
でも、
今後は、
さらに2年分残しておく必要がある。
となる。
単純に考えれば、
保管量はかなり増えます。
例えば、
月2,000枚の薬局なら、
年間24,000枚。
3年間で、
72,000枚。
5年間なら、
120,000枚。
差は、
48,000枚。
これ、
結構大きいですよね。
薬局によっては、
処方箋ファイルを置く棚が足りなくなる。
バックヤードに置けない。
外部倉庫を使う。
みたいな問題も出てきそうです。
「3年経ったら捨てる」ルールをそのまま使わない
今、
薬局内で、
「○年○月分は廃棄」
みたいなルールを決めているところも多いと思います。
今回の制度変更後は、
その運用をそのまま続けると、
保存期間不足になる可能性があります。
なので、
施行前に、
- 処方箋廃棄ルール
- 調剤録保存ルール
- 文書管理規程
- 廃棄担当者
- 廃棄確認方法
あたりを、
一度見直しておきたいところ。
特に、
「毎年4月に3年前の書類を廃棄」
みたいな固定運用をしている薬局は、
2027年以降は要注意です。
既にある処方箋はどうなる？
ここ、
実務ではかなり気になりますよね。
例えば、
2027年5月20日の時点で、
2025年の処方箋が残っている。
これも5年保存になる？
それとも、
新制度施行後の処方箋だけ？
こういった、
経過措置の細かい扱い
については、
今回の中医協資料だけでは細部まで示されていません。
なので、
現段階で、
「過去の処方箋も全部5年です」
と断定するのは避けた方がいいです。
今後、
施行通知やQ&A、
地方厚生局の案内などで、
具体的な取り扱いが出てくるはず。
ここは、
しぐブログでも続報を追いたいと思います。
電子保存なら影響は小さい？
紙と比べると、
確かに物理的スペースの問題は少ないです。
ただ、
電子保存＝何もしなくていい
ではありません。
電子保存の場合も、
5年間、
確実にデータを確認できる必要があります。
例えば、
- データ保持期間
- バックアップ
- システム更新時のデータ移行
- ベンダー変更時の取り扱い
- 廃棄タイミング
- 閲覧権限
こういった部分を、
確認しておく必要があります。
しぐブログでも、
で、
電子処方箋や電子的な保管について触れています。
薬局DXが進むほど、
「データをどう残すか」
の重要性も高くなります。
電子処方箋保存サービスはすでに5年
実は、
厚労省の電子処方箋管理サービスでは、
調剤済み処方箋を5年間保存できるサービス
がすでに運用されています。
つまり、
電子側では、
今回の5年保存化を先取りしている形。
保存期間は、
調剤された日から5年間。
その後、
一定の猶予期間を経て、
自動削除される仕組みになっています。
なので、
電子処方箋保存サービスを利用している薬局では、
紙だけの薬局より、
今回の変更への対応はしやすいかもしれません。
でも紙処方箋をスキャンすれば原本を捨てていい？
ここ、
注意。
紙の処方箋を受け取った場合、
単純にスキャンしたからといって、
紙原本を自由に廃棄できるわけではありません。
厚生局の資料でも、
紙処方箋を電子化した場合について、
電子化したものを原本として扱えないケースがある
ことが示されています。
なので、
「5年保存になるなら全部スキャンして紙を捨てよう」
と単純にはいきません。
電子保存へ移行する場合は、
正式な保存要件に沿って対応する必要があります。
管理薬剤師として今から確認したいこと
今回の変更。
薬剤師個人というより、
薬局全体の管理業務
に近い話ですよね。
僕なら、
今の段階で、
次のあたりを確認しておきます。
① 今の保管量
1年分で、
処方箋がどれくらいの場所を使っているか。
まず把握。
② 5年分置けるか
今3年分ギリギリなら、
あと2年分は結構厳しい。
③ 廃棄ルール
いつ、
誰が、
どの年度分を廃棄するか。
④ 電子保存の契約内容
ベンダー側で、
何年間保存されるのか。
⑤ システム変更時のデータ移行
薬歴やレセコンを変更するとき、
過去5年分を確認できるか。
⑥ スタッフへの周知
「3年で捨てる」
という認識が残っていると、
施行後に事故につながります。
ここ、
結構大事。
保存期間5年化は「DXを進めてね」というメッセージにも見える
今回の制度変更、
単純に、
「2年増えました」
という話だけではないと思います。
紙で5年。
かなり大変。
一方、
電子なら、
スペースは取らない。
検索もしやすい。
必要な処方箋も探しやすい。
行政側としても、
処方箋・調剤情報の電子化を進める流れがあります。
だから今回の5年保存化は、
結果的に、
薬局の電子保存・DXをさらに後押しする変更
にもなりそうです。
もちろん、
DXにはコストもかかる。
システムトラブルもある。
でも、
紙を5年間積み上げ続けるコストも、
今後無視できなくなりそうです。
なぜ処方箋を長く残す必要がある？
処方箋や調剤録って、
単なる事務書類ではありません。
患者さんが、
いつ、
どんな薬を、
どの量、
どういう形で調剤されたか。
その記録。
例えば、
数年前の調剤について、
「このとき何を飲んでいた？」
となった場合。
調剤過誤の確認。
副作用情報の確認。
長期的な薬歴確認。
保険請求の確認。
いろいろな場面で、
過去データが必要になります。
保存期間が5年になることで、
より長期的に、
薬物療法の履歴を確認できるようになる。
そう考えると、
一定の意味はありますよね。
2027年は薬局制度がかなり変わる
ちなみに、
2027年5月20日。
この日は、
処方箋保存期間だけではありません。
薬機法等改正に伴って、
薬局機能に関する制度も、
いろいろ変わります。
しぐブログでも、
でまとめています。
在宅。
地域連携。
薬局機能。
調剤業務。
そして、
今回の保存期間。
2027年は、
薬局業務の土台が、
かなり変わる年になりそうです。
まとめ｜処方箋・調剤録は3年から5年保存へ
2026年9月9日、
中医協は、
保険薬局における、
処方箋・調剤録の保存期間を3年間から5年間へ延長する内容
を答申しました。
施行予定は、
2027年5月20日。
薬局としては、
今から、
- 紙処方箋の保管場所
- 廃棄ルール
- 文書管理規程
- 電子保存期間
- バックアップ
- システム移行
- スタッフ周知
あたりを、
少しずつ確認しておいた方がよさそうです。
特に、
「3年経ったら廃棄」
が当たり前になっている薬局。
ここ、
要注意です。
まだ施行まで時間はあります。
だからこそ、
今のうちに準備できる。
制度変更って、
始まってから慌てるより、
始まる前に、
「うちの薬局ならどうする？」
を決めておくのが一番楽ですよね。
ではではー。
しぐでしたっ。
FAQ
Q1. 処方箋の保存期間は何年になりますか？
2027年5月20日から、3年間から5年間へ延長される予定です。中医協では2026年9月9日に改定内容が答申されています。
Q2. 調剤録も5年間ですか？
はい。処方箋だけでなく、調剤録についても3年間から5年間へ延長されます。
Q3. 今すぐ5年保存に変わりますか？
いいえ。施行予定は2027年5月20日です。それまでは現行ルールが基本です。
Q4. 紙処方箋をスキャンすれば原本は捨てられますか？
単純にスキャンしただけで紙原本を自由に廃棄できるとは限りません。電子化・保存要件を確認したうえで運用する必要があります。
Q5. 電子処方箋はすでに5年保存ですか？
厚労省の調剤済み処方箋保存サービスでは、調剤済み電子処方箋等を5年間保存する仕組みがすでに提供されています。
Q6. 施行前の処方箋も5年保存になりますか？
経過措置の詳細は今後の正式通知等で確認が必要です。現時点では、過去分すべてを一律に5年保存と断定しない方が安全です。
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